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INFORMATIVA REGISTRAZIONE UTENTI 

ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196

Codice in materia di protezione dei dati personali

 

OVS è attenta al rispetto della Privacy dei propri clienti e dei visitatori del Sito. Pertanto, prima di fornire i tuoi dati, ti invitiamo a leggere le informazioni che seguono che ti spiegano chi siamo, perché raccogliamo i tuoi dati, come li utilizzeremo e ti ricordano i tuoi diritti. 

Attenzione: se sei minorenne, dovrai richiedere il consenso alla registrazione ai tuoi genitori.

 a) Il Titolare: 

OVS S.p.A., con sede legale e amministrativa in Mestre (VE), via Terraglio n.17 (di seguito “OVS”), è Titolare del trattamento; difatti è la società che raccoglie e tratta i tuoi dati personali e, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”), ti fornisce le seguenti informazioni. 

 b) Finalità della raccolta dei dati: 

I dati che ci fornirai con la compilazione del modulo elettronico che segue saranno utilizzati per: (1) consentirti la registrazione ai sito OVS www.ovs.it; (2) consentirti di procedere all’acquisto di prodotti, adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti derivanti dal contratto concluso; (3) adempiere agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, in materia fiscale o contabile (fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili). 

Inoltre alcuni di questi dati nonché, se fornirai il tuo consenso, i dati che ricaveremo dalla analisi della tua navigazione all’interno del sito e  dei tuoi acquisti, saranno utilizzati per: (4) migliorare il sito OVS e la nostra offerta commerciale grazie ad una migliore conoscenza della nostra clientela, dei suoi interessi e delle sue abitudini di consumo; (5) contattarti - via telefono, posta, e-mail, sms, mms – per comunicazioni pubblicitarie o commerciali relative a vantaggi esclusivi che OVS e i suoi Partner commerciali riservano agli iscritti, nonché per conoscere il tuo grado di soddisfazione in ordine ai servizi da noi offerti. Tali comunicazioni potranno anche essere (6) appositamente personalizzate sulla base della conoscenza della clientela e delle sue abitudini di consumo.

 c) Dati obbligatori e dati facoltativi: 

Ti chiediamo di compilare il presente modulo fornendo tutti i dati richiesti come “obbligatori” (*) perché necessari al completamento dei tuoi acquisti ed alla relativa spedizione; in caso di mancata o incompleta compilazione non sarà possibile completare la registrazione e procedere con l’acquisto. La mancata compilazione dei dati indicati come “facoltativi” non comporta alcuna conseguenza.

 d) Il tuo Consenso: 

Per poter conoscere le tue preferenze, anche di consumo, e migliorare così il sito OVS e la nostra offerta commerciale (finalità n.4), contattarti o inviarti materiale pubblicitario o commerciale (finalità n.5 e 6), abbiamo bisogno del tuo esplicito consenso. Qualora tu non intenda fornire il tuo consenso potrai ugualmente completare i tuoi acquisti sul sito ed accedere alle aree riservate agli iscritti.

 e) Come trattiamo i tuoi dati: 

I dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione.

I tuoi dati saranno trattati in via informatizzata per gestire i tuoi acquisti, curarne la spedizione e fatturazione, nonché gestire i servizi riservati agli iscritti e da te richiesti (ad es. la Lista dei desideri). 

Inoltre, qualora tu ci fornisca il consenso ad utilizzare i tuoi dati per la finalità indicata al n. 4, i dati relativi ai tuoi acquisti saranno analizzati per consentirci di conoscere le tue abitudini di consumo e conseguentemente adeguare la nostra offerta commerciale e promozionale. I dati relativi ai tuoi acquisti saranno in ogni caso conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla registrazione, dopodiché saranno distrutti o resi anonimi.

Inoltre il tuo consenso comporterà tecnicamente anche un’attività di monitoraggio, rilevazione e analisi della tua navigazione all’interno del sito mediante l’utilizzo di “cookies” al fine di verificare le tue preferenze di navigazione e migliorare i nostri servizi offerti dal sito OVS. Per ulteriori informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati effettuato nell’ambito della navigazione all’interno del Sito e su come puoi disattivare i cookies puoi verificare anche la Privacy Policy del Sito accessibile dalla Home Page.

Qualora tu abbia fornito il consenso ad essere contattato (finalità 5), i dati saranno trattati con strumenti informatici o cartacei al fine di contattarti, anche telefonicamente, o inviarti comunicazioni tramite posta, e-mail, sms, mms.

 f) A chi comunichiamo i dati: 

I dati non saranno diffusi e potranno venire a conoscenza di (i) società che per nostro conto effettuano il servizio di conservazione ed elaborazione degli archivi informatici; (ii) società che curano l’imbustamento e spedizione di promozioni e pubblicità o lo svolgimento di attività promozionali (limitatamente a nome, cognome ed indirizzo per l’invio di posta generica; indirizzo e-mail per l’invio di mailing elettronico; numero di telefono/cellulare per attività di tele-marketing); (iii) società incaricate di gestire la logistica di magazzino, la spedizione dei prodotti acquistati ed le relative attività di customer care per conto di OVS. Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice: i nominativi di tutti i responsabili esterni del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati. 

I dati potranno inoltre essere comunicati a istituti di credito (per la gestione del pagamento dei tuoi acquisti). 

I tuoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e dei responsabili delle Direzioni Marketing, Tecnologie dell’Informazione, Customer Care & e-Commerce di OVS S.p.A. 

 g) I Tuoi diritti:

Inviando una comunicazione a OVS all’e-mail: servizioclienti@ovs.it oppure utilizzando il modulo Contattaci, potrai esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice, tra cui, 1) ottenere, senza ritardo, la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano […]; 2) ottenere: a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica del trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare o dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati possono venire comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; 3) opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 

 h) Chi è il Responsabile del trattamento: 

Responsabile del trattamento è stato nominato il responsabile della Direzione Generale d’Insegna Oviesse, il nominativo del quale, così come una lista aggiornata degli altri responsabili del trattamento, è disponibile mediante richiesta da inviare ai sensi della lettera g) che precede.

 

OVS S.p.A.

Divisione OVS

 

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Tutela dei dati personali

Con la compilazione del modulo sei consapevole che i tuoi dati saranno trattati per gestire il tuo ordine d'acquisto (finalità 1, 2 e 3). Inoltre, ai sensi degli artt. 23 e 130 D. Lgs. 30.06.2003 n. 196, puoi autorizzare il trattamento dei tuoi dati personali al fine di:

1) analisi della tua navigazione all'interno del sito OVS e delle tue abitudini di consumo per il miglioramento del sito OVS e della nostra offerta commerciale (finalità 4)
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2) contattarmi - via telefono, posta, e-mail, sms, mms - per comunicazioni pubblicitarie o commerciali relative a vantaggi esclusivi che OVS e i suoi Partner commerciali riservano agli iscritti, nonchè per conoscere il mio grado di soddisfazione in ordine ai vostri servizi (finalità 5)
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3) contattarti - via telefono, posta, e-mail, sms, mms - per comunicazioni pubblicitarie o commerciali relative a vantaggi esclusivi che OVS e i suoi Partner commerciali riservano agli iscritti appositamente ideate sulla base delle tue abitudini di consumo (finalità 6)
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