INFORMATIVA REGISTRAZIONE UTENTI

ai sensi dell’art. 13 del‚Äč ‚ÄčRegolamento (UE) 2016/679

a) Chi siamo‚Äč: OVS S.p.A., con sede legale e amministrativa in Mestre (VE), via Terraglio n.17 (di seguito “OVS”), eŐÄ il Titolare del trattamento; difatti eŐÄ la societaŐÄ che raccoglie e tratta i dati personali forniti con il presente modulo e, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito “il Regolamento”), Le fornisce le seguenti informazioni.

b) Per quali finalitaŐÄ raccogliamo i dati‚Äč: i dati che ci sta fornendo mediante la compilazione del presente modulo, quelli obbligatori e, se del caso, quelli facoltativi, saranno utilizzati per le seguenti finalitaŐÄ:

  1. 1)  (i) ‚Äčc‚ÄčonsentirLe la registrazione ai sito OVS www.ovs.it; ‚Äč(ii) consentirLe di procedere all’acquisto di prodotti, adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti derivanti dal contratto concluso;‚Äč (iii) ‚Äčadempiere agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, in materia fiscale o contabile (fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili).

  2. 2)  Profilazione‚Äč: se Lei eŐÄ d’accordo e ci forniraŐÄ il Suo consenso, utilizzeremo i dati del dettaglio dei Suoi acquisti per la loro analisi e quindi per finalitaŐÄ di profilazione, per migliorare la nostra offerta commerciale grazie ad una migliore conoscenza della nostra clientela e delle sue abitudini di consumo;

  3. 3)  Marketing‚Äč: per contattarLa – via telefono, posta, e-mail, sms, mms, app, notifiche push ecc. – per comunicazioni pubblicitarie o commerciali relative a vantaggi esclusivi che OVS e i suoi Partner commerciali riservano ai propri iscritti, noncheŐĀ per conoscere il Suo grado di soddisfazione in ordine ai nostri servizi. Tali comunicazioni potranno anche essere appositamente personalizzate, se avraŐÄ dato il Suo consenso alla profilazione di cui al punto b) 2, e quindi ad analizzare le sue abitudini di consumo. L’invio di comunicazioni pubblicitarie o commerciali potraŐÄ riguardare anche le diverse insegne di cui OVS eŐÄ titolare e che potranno essere consultate, nella loro elencazione aggiornata, sul sito www.ovscorporate.it nella sezione Brands.

c) Natura del conferimento dei Suoi dati e quali conseguenze in caso di loro incompletezza‚Äč: Lei eŐÄ assolutamente libero di scegliere se fornirci o meno i Suoi dati ma se ce li fornisce Le chiediamo di compilare il presente modulo fornendo tutti i dati richiesti come “obbligatori” (*) percheŐĀ necessari alla registrazione; in caso di mancata o incompleta compilazione non potremo procedere alla Sua registrazione. La mancata compilazione dei dati indicati come “facoltativi” non comporta invece alcuna conseguenza.

d) Base giuridica del trattamento‚Äč: per poter conoscere le preferenze di consumo e migliorare cosiŐÄ la nostra offerta (finalitaŐÄ di cui al punto b)2), contattarLa o inviarLe materiale pubblicitario o commerciale (finalitaŐÄ di cui al punto b)3), tratteremo i Suoi dati solo con il Suo Consenso.

Qualora non intenda fornire il Suo consenso ai punti b) 2 e b) 3 potraŐÄ ugualmente procedere alla registrazione.

Siamo tenuti a trattare i dati necessari per la registrazione, per cui per le finalitaŐÄ di cui al punto b) 1 (i) e (ii) la base giuridica del trattamento eŐÄ l’esecuzione di un contratto, mentre per la finalitaŐÄ di cui al punto b) 1 (iii) la base giuridica eŐÄ un obbligo di legge.

e) Come trattiamo i dati e logica di profilazione utilizzata‚Äč: i dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, noncheŐĀ impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione. I dati saranno trattati prevalentemente in via informatizzata per concedere sconti o promozioni sulla base dei volumi di

spesa e farLa accedere agli altri vantaggi. Inoltre, qualora ci fornisca il consenso ad utilizzare i dati per le finalitaŐÄ indicate ai punti b) 2, e b) 3, i dati forniti ed i dati relativi agli acquisti saranno analizzati sempre con strumenti automatizzati (programmi di profilazione e analisi di comportamento) al fine di inserirLa in categorie di consumo specifiche per inviarle offerte piuŐÄ pertinenti alle Sue preferenze di consumo e per consentirci di adeguare la nostra offerta commerciale e promozionale, noncheŐĀ eventualmente inviarLe promozioni e/o sconti che possano essere di Suo maggiore interesse.

f) Periodo di conservazione‚Äč: i dati relativi agli acquisti saranno in ogni caso conservati per un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi dalla registrazione (o per l’eventuale diverso periodo previsto da normativa vigente o provvedimenti del Garante) per le finalitaŐÄ di cui ai punti b) 2 e b) 3, dopodicheŐĀ saranno distrutti o resi anonimi, mentre per finalitaŐÄ contabili saranno conservati per il periodo richiesto dalla legge.

g) A chi comunichiamo i dati‚Äč: i dati non saranno diffusi, neŐĀ comunicati a terzi. Per consentirci la gestione del Suo d'acquisto e perseguire le finalitaŐÄ a cui avraŐÄ acconsentito, potranno venire a conoscenza dei dati: (i) societaŐÄ che per nostro conto effettuano il servizio di conservazione ed elaborazione degli archivi informatici; (ii) societaŐÄ che curano l’imbustamento e/o l’invio o spedizione di promozioni e pubblicitaŐÄ o lo svolgimento di attivitaŐÄ promozionali (limitatamente a nome, cognome ed indirizzo per l’invio di posta generica; indirizzo e-mail per l’invio di mailing elettronico; numero di telefono/cellulare per attivitaŐÄ di tele-marketing) (iii) societaŐÄ incaricate di gestire la logistica di magazzino, la spedizione dei prodotti acquistati e le relative attivitaŐÄ di customer care per conto di OVS. Tali soggetti opereranno in qualitaŐÄ di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

I dati potranno inoltre essere comunicati a istituti di credito (per la gestione del pagamento dei Suoi acquisti).

I Suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e dei responsabili delle Direzioni Marketing, Tecnologie dell’Informazione, Customer Care & e-Commerce di OVS S.p.A.
Solo ‚Äčse Lei eŐÄ d’accordo e ci forniraŐÄ il Suo consenso condivideremo alcuni Suoi dati con i canali social network ‚Äčper comunicazioni pubblicitarie o commerciali che il Titolare ed i suoi partner commerciali riservano ai propri iscritti.

h) I diritti dell’interessato e la possibilitaŐÄ di proporre reclamo e dati di contatto‚Äč:
Secondo quanto previsto dalla normativa vigente (artt. da 15 a 22 del Regolamento) Lei ha il diritto di ottenere l’accesso alle Sue informazioni (art. 15), la loro rettifica o integrazione (art. 16), la loro cancellazione (il c.d. diritto all’oblio, art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18) il diritto alla portabilitaŐÄ dei Suoi dati (art.20), il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi particolari (art. 21) e di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato (art.22); inoltre Le ricordiamo che Lei ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’AutoritaŐÄ Garante per il trattamento dei dati personali (www.garanteprivacy.it‚Äč). Per esercitare tali diritti potraŐÄ scrivere utilizzando il modulo ‚ÄčContattaci‚Äč, oppure scrivendo a OVS S.p.A., via Terraglio n.17, 30174, Venezia Mestre (VE), all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso per lo svolgimento di attivitaŐÄ di profilazione di cui al punto b) 2.

Lei ha anche il diritto di revocare in qualsiasi momento, in tutto od in parte, il consenso per lo svolgimento di attivitaŐÄ di contatto per comunicazioni pubblicitarie/promozionali (finalitaŐÄ di cui al punto b) 3). In tal caso Lei non saraŐÄ piuŐÄ destinatario di alcun tipo di comunicazione, con nessuna modalitaŐÄ, elettronica o cartacea. Se lo desidera potraŐÄ invece revocare il Suo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni tramite e-mail, sms, mms, ecc. continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.

i) Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer‚Äč: qualora volesse contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati, noto anche come DPO - Data Protection Officer lo puoŐÄ fare all’indirizzo e-mail ‚Äčresponsabileprotezionedati@ovs.it , noncheŐĀ al numero di telefono 041 239 7500.